Conteggio dei cicli

Introduzione

Il modulo Conteggio ciclo all'interno di V5 Traceability è un metodo di gestione dell'inventario in cui un'azienda conteggia regolarmente una piccola parte dei propri articoli di inventario, invece di condurre un conteggio fisico completo di tutti gli articoli di inventario una volta all'anno.

L'idea alla base del conteggio ciclico è che monitorando e verificando continuamente l'accuratezza di una parte dell'inventario, è possibile mantenere una registrazione accurata dell'intero inventario.

Il conteggio ciclico aiuta a ridurre il tempo e lo sforzo necessari per i tradizionali conteggi di inventario fisico, oltre a migliorare l'accuratezza dei registri di inventario.

Il conteggio ciclico può essere utilizzato insieme ad altre tecniche di gestione dell'inventario, come i sistemi di inventario perpetui, per garantire che i livelli di inventario siano registrati accuratamente e che l'inventario sia gestito correttamente.

Si noti che questa guida si riferisce alla versione precedente del Modulo di Conteggio Ciclico per la Tracciabilità V5, versione 5.8 e precedenti. È disponibile una panoramica delle funzionalità più recenti dalla versione 5.9 in poi. Qui..

1. Impostazione del conteggio dei cicli
2. Esecuzione di conteggi cicli manuali
3. Modalità automatica
4. Rapporti di conteggio del ciclo

Possiamo impostare le esecuzioni del conteggio dei cicli nel Centro di controllo, accedendo al 'Conteggio dei cicli' sotto l'intestazione 'Inventario'. Sul pannello di destra di questa finestra, potremo vedere un elenco di tutte le merci (comprese le formule) contenute nel sistema. Possiamo cercare qui (1) utilizzando una varietà di parametri, incluso quando è stato eseguito l'ultimo conteggio.

Una volta deciso quale merce vogliamo venga conteggiata (evidenziandola nel pannello in alto), possiamo utilizzare il menu a tendina del calendario verso la parte inferiore della pagina (2) per selezionare una data adatta in cui eseguire questo conteggio.

In questo caso, quindi, programmiamo un conteggio del nostro imballaggio "Involucro di plastica" per oggi. Questa esecuzione verrà quindi programmata come "In attesa" nel riquadro di sinistra.

La 'Modalità' qui è impostata su 'Manuale' e non può essere modificata. Questo stato di modalità significa semplicemente che questa esecuzione è stata pianificata, come abbiamo appena fatto, tramite il Centro di controllo stesso. L'altra modalità, che vedremo di seguito, è "Automatica", per cui le corse vengono create in WMS.

L'altra impostazione da tenere presente è la colonna "Frequenza (giorni)". Questo è il tempo che il sistema attenderà, dall'ultimo conteggio effettuato, prima che il sistema ne pianifichi automaticamente un altro. Qui diremo che vogliamo programmare un conteggio per questa merce ogni mese, quindi qui inseriremo 30.

Le esecuzioni di conteggio dei cicli sono programmate automaticamente al momento della creazione, l'unica opzione che abbiamo per modificarle ulteriormente qui è fare clic con il pulsante destro del mouse sulla singola esecuzione ed eliminarla.

Con il conteggio di cui sopra pianificato, possiamo quindi andare al nostro dispositivo WMS per l'inventario e premere il pulsante "Conteggio ciclo".

Una volta entrati nel menu di conteggio dei cicli, vedremo 3 schede tra cui scegliere. Poiché abbiamo programmato l'esecuzione sopra per oggi, la vedremo nella scheda "Oggi".

La scheda "Tutto" mostra tutte le esecuzioni pianificate indipendentemente dalla data in cui sono state pianificate/se sono state create in Control Center o WMS. Torneremo a breve sulla scheda 'Modalità automatica'.

Per ora, evidenziamo l'esecuzione precedentemente pianificata, come sopra, e premiamo il segno di spunta verde per iniziare il processo di conteggio del ciclo.

In questa schermata potremo scegliere tra tutti i lotti della merce in programma. Poiché qui abbiamo solo 1 lotto, lo evidenzieremo e premiamo nuovamente il segno di spunta verde per iniziare il conteggio.

Possiamo vedere nel banner di messaggistica che il sistema pensa che questo lotto di scatole di cartone contenga 100 unità. Questo banner di messaggistica può essere disabilitato in questo caso se non vogliamo guidare l'operatore WMS su ciò che dovrebbe aspettarsi che il lotto contenga.

Durante il conteggio dei cicli, l'operatore WMS rileva che 5 scatole sono state danneggiate dall'acqua a causa di una perdita d'acqua nel magazzino. Possono quindi digitare il nuovo importo di 95 per questo lotto. Le opzioni bilancia e bulk sono disponibili anche qui a seconda del tipo di merce che stiamo contando/pesando.

Una volta inserito il nuovo importo corretto per questo lotto, l'operatore può premere "Invio" per confermare.

A questo punto il sistema può chiedere a ragione per questa regolazione. Questi motivi appariranno per la selezione qui se sono impostati come motivi "Regolazione scorte" nel Centro di controllo.

Qui possiamo vedere che l'operatore ha un motivo specifico per il conteggio dei cicli, e questo consentirà anche l'inserimento di testo libero, in modo che possano spiegare perché il livello delle scorte viene modificato.

Una volta inserito questo motivo, possiamo avere la possibilità di stampare un'etichetta di scorta sostitutiva per il lotto appropriato. Dopodiché l'esecuzione del conteggio dei cicli è completa! Se avessimo più lotti di questa merce, dovremmo contare il resto di questi prima che la corsa sia completa.

Tornando al Centro di controllo, possiamo vedere che, poiché abbiamo impostato una "Frequenza (giorni)" di 30 giorni, un'altra esecuzione è stata pianificata automaticamente dal sistema. Nota come la modalità per questo è ora impostata da "Manuale" a "Frequenza"

Come abbiamo visto in precedenza, possiamo programmare manualmente i conteggi dei cicli individuali/ricorrenti tramite il Centro di controllo, ma utilizzando la "Modalità automatica" in WMS, ciò consente all'operatore di eseguire le corse come indicato dal sistema.

Selezionando "Modalità automatica" nel menu di conteggio ciclo di WMS, verrà automaticamente selezionata una merce da contare e verrà visualizzato l'elenco dei lotti disponibili per l'operatore. In questo caso il sistema ha selezionato il prodotto 'Panino – Confezione da 4'. La spia di stato rossa qui indica un lotto scaduto. Poiché questi lotti sono scaduti, non li conteremo qui e vedremo come gestirli in seguito.

I parametri utilizzati dal sistema per selezionare una merce non sono casuali, ma dipendono da una serie di fattori, tra cui:

• Quando la merce è stata contata per l'ultima volta.
• La quantità utilizzata negli ultimi 7 giorni.
• Livelli attuali delle scorte
• Il valore del titolo.

Qui selezioneremo il lotto 50001009, inseriremo l'importo corretto. Si noti il ​​processo diverso qui per un articolo pallettizzato, in cui ci viene semplicemente chiesto di digitare l'importo sul pallet.

Dopodiché l'esecuzione di quel lotto sarà completata e si tornerà alla schermata di selezione del lotto. Si noti qui che lo stato di questo lotto ora è verde, a indicare che è stato contato ed è ora corretto.

Da qui l'operatore può selezionare un altro lotto da contare. Andiamo per 50001010 sotto. Ora, su questo pallet dovrebbero esserci 35 confezioni dei nostri panini, ma l'operatore ne troverà solo 30.

Poiché stiamo modificando il lotto qui, ci verrà nuovamente chiesto un motivo (se impostato). Tuttavia, questi motivi sarebbero motivi di "Regolazione pallet" (piuttosto che Stock), come possiamo vedere di seguito.

Una volta selezionato un motivo (e se non c'è un'opzione di testo libero, che in questo caso non c'è), torneremo nuovamente alla schermata di selezione del lotto. Anche in questo caso possiamo vedere che il lotto 50001010 ha una spia di stato verde che indica che è stato contato di recente, così come l'aggiustamento effettuato durante l'ultimo conteggio.

L'operatore avrebbe quindi proceduto a contare i lotti rimanenti allo stesso modo, motivando gli eventuali aggiustamenti man mano che procedevano. Se noi non ha contare i lotti scaduti nella parte superiore della pagina, ci verrà chiesto di intervenire qui.

• Continua – Questo riporterà l'operatore alla finestra di conteggio del ciclo principale per contare questi lotti scaduti.
• Cancella scorte scadute – Questo azzererà questi lotti.
• Completato – L'esecuzione del conteggio del ciclo verrà completata senza contare o cancellare questi lotti scaduti.

Se in origine abbiamo contato i lotti scaduti o se abbiamo premuto il pulsante Completa nella schermata in alto, l'esecuzione del conteggio del ciclo sarà completa.

Di nuovo in Control Center, possiamo vedere, se filtriamo 'Tutto' o 'Completo', possiamo vedere l'esecuzione che è stata creata in WMS utilizzando la modalità automatica.

Tieni presente che le esecuzioni in modalità automatica non vengono ripianificate.

I report possono essere eseguiti per i conteggi dei cicli e possono essere filtrati per un determinato periodo di tempo e possono essere impostati per includere materie prime, formule di lotti o prodotti e imballaggi. L'esecuzione di un rapporto sul conteggio che abbiamo appena eseguito sarebbe simile a questo:

Per ulteriori informazioni su questo particolare tipo di report, consultare la guida ai report Qui..