Modelli di lista di controllo

La pagina "Modelli" della sezione "Checklist" del Centro di controllo V5 consente di creare checklist e di assegnare loro controlli e risposte.

Questa pagina fornisce una guida e definizioni di colonna per la finestra 'Templates' in Control Center. Ulteriori informazioni sulla configurazione della checklist sono disponibili nelle nostre 'Checklist' guida ai moduli.

La sezione "Modelli" si trova nel menu "QMS > Liste di controllo" nel Centro di controllo.

Questa finestra è composta da 3 pannelli:

• Modelli di attività delle risorse (rosso): Qui gli utenti possono creare modelli per gruppi di assegni.
• Controlli (giallo): Selezionando un modello sopra, gli utenti possono aggiungere qui singoli assegni.
• Risposte (blu): Selezionando la casella sopra, gli utenti possono aggiungere le risposte qui.

Referenze

Il codice per il modello di attività. Verrà compilato automaticamente con il formato 'TA-0001' ma può essere modificato. Deve essere univoco.

Nome attività

Voce di testo libero per immettere una descrizione dell'attività.

Tipo di orario

Selezionando "Ad Hoc" è possibile eseguire liberamente le checklist sul terminale V5 e pianificarle nel task scheduler.

Giorni ricorrenti

Ulteriori funzionalità saranno disponibili prossimamente.

Frequenza

Ulteriori funzionalità saranno disponibili prossimamente.

Data d'inizio

Ulteriori funzionalità saranno disponibili prossimamente.

Ultima corsa

Data dell'ultima esecuzione dell'attività.

Modello di approvazione

Il modello di approvazione predefinito che l'attività utilizzerà per essere approvata sul Terminale. Questo è facoltativo.

Località

La posizione specifica in cui verrà svolta l'attività. Può essere lasciato vuoto per consentire l'esecuzione della checklist in tutte le posizioni.

Website

Il sito in cui si svolgerà l'attività. Come sopra, questo può essere lasciato vuoto.

Specificazione

Inserimento di testo libero per consentire l'inserimento di informazioni aggiuntive per il modello di controllo. Sarà visibile sul terminale quando si esegue la checklist.

Immagine specifica

Consente il caricamento di un'immagine da abbinare alle specifiche di cui sopra.

La Domanda

Consente l'inserimento di una domanda.

Specificazione

Inserimento di testo libero per consentire l'inserimento di informazioni aggiuntive per la domanda specifica. Sarà visibile sul Terminale quando si risponde alla domanda. Utile per fornire indicazioni agli operatori che eseguono il controllo.

Immagine specifica

Consente il caricamento di un'immagine da abbinare alle specifiche di cui sopra.

Tipo

Imposta il tipo di controllo. Ci sono 3 opzioni qui:

• Standard – Controllo standard domanda/risposta.
• Portata – Consente l'utilizzo delle colonne "Obiettivo" e "Tolleranza inferiore/superiore" per definire un intervallo numerico di risposte che possono essere selezionate in risposta a un controllo.
• Data – Selezionando questa opzione il controllo viene trasformato in un input data per registrare la data in cui è stato eseguito il controllo

Tolleranza inferiore

Consente di immettere una tolleranza inferiore rispetto al 'Target' inserito.

Obiettivo

Consente l'immissione di un valore target se si utilizza il tipo di controllo 'Intervallo'.

Tolleranza superiore

Consente di immettere una tolleranza superiore rispetto al 'Target' immesso.

Spostamento data

Funziona insieme al tipo di controllo 'Data' per fornire un valore +/- di input di data accettabili dalla data odierna, ad esempio se la data odierna è il 10 e viene immesso un valore di offset di 1, l'input di data accetterà l'input dal 9 all'11. Se questo controllo è pianificato rispetto a una formula specifica, questo offset verrà sovrascritto dai 'Giorni di scadenza' della formula.

Risposta

Casella di testo libero per creare le risposte che l'operatore sceglierà tra al Terminale quando esegue il controllo. Possono essere numeriche se si utilizza il tipo di controllo 'Range' discusso sopra.

Gravità

Assegnare un livello di gravità alla Risposta. Qui possiamo assegnare:

• Nessuno: a questo controllo non è assegnata alcuna gravità.
• Superato – Il controllo viene superato e non sono necessarie ulteriori azioni.
• Minore – Il livello più basso di risposta di deviazione.
• Maggiore: un livello più elevato di risposta alla deviazione.
• Critico: il livello più elevato di risposta alla deviazione, che solitamente richiede un'escalation e una successiva azione correttiva.

Questi livelli di gravità possono essere assegnati alle Risposte in base alle SoP delle singole aziende.

Richiedi immagine

Questa casella può essere selezionata se è necessario che l'operatore catturi una foto come prova visiva utilizzando una fotocamera collegata al terminale su cui sta effettuando il controllo.

Richiedi commenti aggiuntivi

Questa casella può essere selezionata se si desidera che l'operatore fornisca dettagli aggiuntivi (ad esempio, in questo caso potrebbe inserire la data/il numero del registro di pulizia della stanza, ecc.).

Notifica il gruppo

Possiamo selezionare un Gruppo Operatori che, selezionando questa risposta, invierà una notifica.