
Guide du module - Une plongée plus profonde !

Le contrôle de l'opérateur est une partie essentielle de toute opération de fabrication. Les employés sont individuels dans leurs ensembles de compétences et leurs connaissances du système. Par conséquent, la traçabilité V5 contient un assortiment de privilèges d'opérateur pour aider à personnaliser le système en fonction des besoins de l'entreprise.
Les paramètres Superviseur par défaut , Superviseur partiel et Opérateur permettent d'attribuer rapidement un rôle par défaut aux employés dont la responsabilité principale se situe en atelier, grâce à un ensemble prédéfini d'autorisations.
Parallèlement aux rôles de production par défaut, la traçabilité V5 permet une personnalisation individuelle pour des fonctions spécifiques, que ce soit dans le back-office ou les environnements de production. Ce guide explique les rôles en détail pour aider la direction à attribuer des privilèges.
Les opérateurs peuvent sélectionner leurs propres couleurs de mise en évidence du système pour une reconnaissance rapide de la connexion. La sélection de la langue de l'opérateur convertit le système dans la langue écrite préférée de l'opérateur.
Lors de la configuration d'un nouvel opérateur dans Control Center, nous pouvons le faire de trois manières différentes :
Pour configurer un nouvel utilisateur/opérateur dans Control Center, nous devons d'abord ajouter une nouvelle ligne dans le panneau de gauche en utilisant l'icône verte « + » en bas à gauche de l'écran (1). Une fois cela fait, nous pouvons commencer à saisir les données de notre nouvel opérateur. Dans ce cas, nous allons créer un opérateur de terminal appelé « Sam Turner ». Une fois que nous avons entré le nom de notre nouvel utilisateur (2), nous devons alors créer un code PIN pour lui. Celui-ci sera affiché lors de sa saisie dans cette cellule (3).

La « Couleur de l'opérateur » doit alors être sélectionnée (4). Ceci est hautement personnalisable et peut être sélectionné soit via des échantillons prédéfinis, soit en créant une couleur personnalisée via les onglets HSV (Hue Saturation Value), HSL (Hue Saturation Lightness), RVB (Rouge Vert Bleu) ou CMJN (Cyan Magneta Yellow Black).

En parcourant les différentes couleurs, nous pouvons voir un aperçu de ce à quoi cela ressemblera pour l'opérateur dans les différentes applications V5. La couleur sélectionnée sera ensuite utilisée pour mettre en valeur les différentes applications de traçabilité V5 au fur et à mesure que cet opérateur les utilise.
Nous pouvons ensuite attribuer un rôle de superviseur et personnaliser les privilèges dont l'opérateur doit disposer au sein du système.
Nous pouvons également créer un nouvel opérateur à partir d'un modèle prédéfini. Nous pouvons créer ces modèles dans le panneau de droite de la fenêtre « Opérateurs ». Si nous utilisons le '+' vert dans le coin inférieur droit de la fenêtre (1), nous pouvons ajouter une nouvelle ligne à ce panneau. Nous pouvons le nommer comme bon nous semble pour correspondre le mieux à la description du modèle de rôle que nous créons, dans ce cas « Opérateur de ligne » (2).

Nous pouvons ensuite attribuer une couleur, des privilèges système et un rôle de superviseur à ce modèle.
Nous pouvons ensuite, avec un modèle sélectionné dans le panneau de droite (1), utiliser le bouton « Créer un nouvel utilisateur à partir d'un modèle » dans le coin inférieur droit de l'écran (2), pour ajouter un nouvel utilisateur au panneau de gauche avec ces préréglages. choix. Nous pouvons ensuite ajouter un nom et un numéro PIN pour ce nouvel utilisateur afin de terminer sa configuration.

Nous n'aurions pas besoin d'examiner les paramètres du superviseur ou des privilèges cette fois-ci, car ils proviendront du modèle, ce qui rendra la configuration de plusieurs utilisateurs pour différents rôles rapide et facile.
Enfin, si nous disposons des privilèges appropriés pour le Centre de contrôle (voir ci-dessous ), nous pouvons copier et coller les autorisations d'un opérateur à un autre.
Nous pouvons le faire dans le panneau de gauche en cliquant simplement avec le bouton droit sur un opérateur et en sélectionnant « Copier les autorisations de l'utilisateur » :

Et puis cliquez avec le bouton droit sur un opérateur nouvellement créé (ou préexistant) et collez ces autorisations :

Nous devrons ensuite définir les privilèges pour cet opérateur. Celle-ci peut être décomposée en 4 sections principales :
Les privilèges définis ici s'appliquent uniquement à l' application Centre de contrôle et déterminent l'accès de l'opérateur aux différents menus de l'application.

Une fois cette case cochée, l'opérateur ne pourra pas se connecter au Control Center.
Empêche l'accès à la fenêtre « Marchandises » lorsque cette option est cochée.
Empêche l'accès à la fenêtre « Groupes de produits » lorsque cette option est cochée.
Empêche l'accès à la fenêtre « Formules » lorsqu'elle est cochée.
Empêche l'accès à la fenêtre « Plan de production » lorsqu'elle est cochée.
Cela restreint l'accès d'un opérateur à la page « Analyse des résultats » (« Planification ») du Centre de contrôle.
Empêche l'accès à la fenêtre « Gérer l'inventaire » lorsqu'elle est cochée.
Cela restreint l'accès d'un opérateur à la page « Comptage cyclique » du Centre de contrôle.
Cela restreint l'accès d'un opérateur à l'ensemble de la section « Commande » du Control Center.
Empêche l'accès à la fenêtre « Bons de commande » lorsqu'elle est cochée.
Empêche l'accès à la fenêtre « Commandes clients » lorsqu'elle est cochée.
Empêche l'accès à la fenêtre « Questions et réponses » lorsqu'elle est cochée.
Cela restreint l'accès d'un opérateur à la page « Raisons » du Centre de contrôle.
Cela restreint l'accès d'un opérateur à la page « SPC » du Centre de contrôle.
Cela restreint l'accès d'un opérateur à la page « Allergènes » du Centre de contrôle.
Cela restreint l'accès d'un opérateur à la page « Dangers » du Centre de contrôle.
Cela restreint l'accès d'un opérateur à l'ensemble de la section « Configuration » du Control Center.
Empêche l'accès à la fenêtre « Unités » lorsqu'elle est cochée.
Empêche l'accès à la fenêtre « Opérateurs » lorsqu'elle est cochée.
Si cette case est cochée, cela permet à l'opérateur de copier les autorisations d'un autre opérateur et de les coller sur un autre. Cela se fait en cliquant avec le bouton droit sur la ligne de l'opérateur dans « Opérateurs ».
Cela restreint l'accès d'un opérateur à l'ensemble de la section « Licences/Applications » (anciennement « Appareils ») du Centre de contrôle.
Cela restreint l'accès d'un opérateur à l'ensemble de la section « Politiques » du Centre de contrôle.
Cela restreint l'accès d'un opérateur à l'ensemble de la section « Formation » du Centre de contrôle.
Cela restreint l'accès d'un opérateur à l'ensemble de la section « Contrôle des documents » du Centre de contrôle.
Cela restreint l'accès d'un opérateur à l'ensemble de la section « Listes de contrôle » du Centre de contrôle.
Cela restreint l'accès d'un opérateur à l'ensemble de la section « Problèmes de qualité » du Centre de contrôle.
Cela restreint l'accès d'un opérateur à l'ensemble de la section « Approbations » du Centre de contrôle.
Cela restreint l'accès d'un opérateur à l'ensemble de la section « LIMS » du centre de contrôle.
Cela restreint l'accès d'un opérateur à l'ensemble de la section « Actifs » du Centre de contrôle.
Cela restreint l'accès d'un opérateur à l'ensemble de la section « Rapports » du Control Center.
Cela restreint l'accès d'un opérateur à l'ensemble de la section « Intégration » de Control Center.
Les privilèges définis ici s'appliquent uniquement à l' application Centre de contrôle et déterminent les actions que l'utilisateur peut effectuer lors de l'utilisation du logiciel.

Si cette option est cochée, l'opérateur pourra effectuer des modifications dans la fenêtre « Produits de base ».
Si cette option est cochée, l'opérateur pourra créer/modifier/supprimer des formules.
Permet à l'opérateur d'approuver les formules avec le statut « En attente d'approbation ». Avec le nouveau module « Workflows d'approbation », cela permet aux utilisateurs d'approuver dans la fenêtre « Workflows d'approbation ». Recommandé pour les utilisateurs de confiance.
Si cette case est cochée, cela permet à l'opérateur de visualiser les formules avec le statut protégé. Recommandé pour les utilisateurs de confiance.
Si cette case est cochée, l'opérateur ne verra que les tâches, les formules et les bons de commande attribués au site sur lequel il travaille. Le site de chaque instance de Control Center peut être défini comme paramètre de configuration. Veuillez contacter le support SG pour obtenir de l'aide pour configurer cela.
Permet à l'opérateur de restaurer un lot interrompu dans le « Journal des lots » en cliquant dessus avec le bouton droit de la souris.
Si cette option est cochée, l'opérateur ne pourra pas modifier la valeur « En stock » pour les stocks non palettisés dans « Gérer les stocks ».
Si cette option est cochée, l'opérateur pourra modifier la colonne « Poids reçu » dans « Gérer l'inventaire ».
Cela limite la capacité d'un opérateur à modifier le coût (par unité) des matières premières dans la fenêtre « Matières premières ».
Cela limite la capacité d'un opérateur à supprimer des tâches du « Plan de production ».
Permet à l'opérateur d'ajuster le « coût » des lots individuels dans « Gérer l'inventaire ».
Cocher cette case permet à l'opérateur d'utiliser le séquenceur d'allergènes dans le « Plan de production ».
Restreint la capacité de l'opérateur à modifier les transferts.
Cocher cette case permet à l'opérateur d'ajuster la quantité d'articles palettisés dans « Gérer l'inventaire ».
Permet à un opérateur de forcer des bons de commande complets depuis le centre de contrôle, quel que soit leur statut.
Permet à l'opérateur de supprimer les bons de commande si cette option est cochée.
Empêche l'opérateur de modifier les bons de commande.
Si cette case est cochée, l'opérateur sera autorisé à modifier le statut des commandes client en Créé/Planifié/En attente de vérification/En attente d'expédition/Expédié.
Si cette option est cochée, l'opérateur peut « désélectionner » des articles des commandes clients finalisées. Pour ce faire, il suffit de cliquer avec le bouton droit sur le lot concerné dans la fenêtre « Commandes clients ».
Si cette case est cochée, cela permet à l'opérateur de prélever des stocks pour les commandes clients directement depuis le Control Center. L'expédition nécessite toujours WMS.
Permet à l'utilisateur d'ajuster le prix de l'article pour les commandes client.
Cela limite la capacité d'un opérateur à modifier les dates d'expiration dans la fenêtre « Inventaire ».
Cela limite la capacité d'un opérateur à modifier les numéros de lot dans la fenêtre « Inventaire ».
Demande de justification lors de l'ajout et de la modification de lots dans la fenêtre « Vue par lots ».
Si cette option est cochée, l'opérateur sera invité à indiquer la raison des modifications apportées à une formule.
Si cette option est cochée, l'opérateur peut marquer les bons de commande comme non exportés, ce qui permet de les exporter à nouveau à partir de l' API V5.
Empêche l'opérateur de modifier les informations relatives au « fournisseur ».
Empêche l'opérateur de modifier les informations « Client ».
Si cette option est cochée, l'opérateur peut prélever les stocks nécessaires aux ordres de transfert directement depuis le centre de contrôle. L'expédition nécessite toujours un WMS.
Si cette option est cochée, l'opérateur peut « détacher » des articles des commandes clients finalisées. Pour ce faire, il suffit de cliquer avec le bouton droit sur le lot concerné dans la fenêtre « Transferts ».
Permet à l'utilisateur de supprimer des documents du « Référentiel de documents ».
Les privilèges définis ici s'appliquent uniquement à l' application Terminal .

Si cette option est sélectionnée, l'opérateur pourra effectuer des traitements par lots non planifiés à partir de la fenêtre « Toutes les formules » du Terminal.
Si cette case est cochée, pendant le dosage, l'écran de pesée n'affichera pas le poids cible des ingrédients/produits. Au lieu de cela, cela montre simplement le cadran de pesée pour montrer à l'opérateur à quel point il est proche du poids cible. Ceci est utile pour les formules qui doivent rester secrètes.
Si cette case est cochée, l'opérateur a la possibilité de modifier les lots après qu'ils ont été pesés.
Si cette case est cochée, pendant le dosage, l'opérateur peut cliquer sur le centre de la balance pour afficher la valeur des produits utilisés plutôt que le poids.
Si cette option est cochée, l'opérateur ne pourra pas utiliser l'option « Échelle de lancement uniquement » dans la fenêtre « Configuration de la station ».
Cocher cette case autorisera l'opérateur à travailler sur des formules protégées. La protection des formules peut être configurée dans la section « Formules » du Centre de contrôle.
Si cette case est cochée, l'opérateur ne pourra pas utiliser l'option 'Actions -> Changer de conteneur' lors du traitement par lot.
Si cette option est cochée, cet opérateur pourra utiliser ses identifiants pour valider les lots qui le requièrent. Vous pouvez configurer cette exigence dans la section « Formules ».
Si cette case est cochée, l'opérateur ne pourra pas abandonner les lots en cours.
Cocher cette case empêchera l’opérateur d’imprimer en masse des étiquettes en cours de production.
Cocher cette case empêchera l'opérateur d'utiliser le bouton « Formule » pendant le traitement par lots pour voir les étapes de la formule et les besoins en produits. Comme pour "Conceal Formulation" ci-dessus, cela est utile pour les formules qui doivent rester secrètes.
Cocher cette case permettra à l'opérateur de terminer un lot même si toutes les étapes n'ont pas été réalisées.
Cocher cette case permettra à l'opérateur de terminer une tâche même si tous les lots n'ont pas été terminés.
Cocher cette case permettra à l'opérateur de repeser une étape suspendue sans intervention du superviseur.
Cocher cette case empêche l'opérateur de retirer les articles d'une palette une fois qu'ils ont été produits sur cette palette.
L'utilisation des modes d'ensachage lors du traitement par lots permet de peser à nouveau complètement une étape de la formule.
Les privilèges définis ici s'appliquent uniquement à l' application WMS .

Si cette option est cochée, l'opérateur pourra à la fois créer de nouvelles commandes et ajouter des produits aux commandes existantes.
Cocher cette case permet à l'opérateur d'« Expédier une partie » sur l'écran final de la commande client.
Cocher cette case permet aux opérateurs de créer des bons de commande dans le WMS.
Empêche l'opérateur d'accéder à la section « Marchandises » du WMS si cette option est cochée.
Empêche l'opérateur d'accéder à la section « Comptage cyclique » du WMS si cette option est cochée.
Empêche l'opérateur d'accéder à la section « Palettes » du WMS si cette option est cochée.
Empêche l'opérateur d'accéder à la section « Bons de commande » du WMS si cette option est cochée.
Empêche l'opérateur d'accéder à la section « Commandes clients » du WMS si cette option est cochée.
Si cette case est cochée, cela empêche l'opérateur d'expédier plus d'une marchandise que celle indiquée sur un bon de commande.
Si cette case est cochée, cela empêche l'opérateur de recevoir plus d'un produit que ce qui est indiqué sur un bon de commande.
Cocher cette case permet à l'opérateur d'utiliser l'option « Emplacement suivant » lors du déplacement des palettes dans le gestionnaire de palettes.
Cocher cette case permet à l'opérateur d'utiliser l'option "Afficher tous les emplacements" lors du déplacement de palettes dans Pallet Manager.
Restreint l'accès à la fenêtre « Gérer les commandes » lorsque cette option est cochée.
Restreint l'accès à la fenêtre "Initialiser l'inventaire" (si elle est activée) lorsqu'elle est cochée.
Restreint l'accès à la fenêtre « Fenêtre de texte » lorsque cette option est cochée.
Si cette option est cochée, l'opérateur pourra vérifier les réponses fournies lors des tests en laboratoire.
Lorsque cette option est cochée, elle permet à l'opérateur de conserver des palettes dans le Gestionnaire de palettes.
Lorsque cette case est cochée, cela permet à l'opérateur d'effectuer des ajustements de stock sur les palettes dans Pallet Manager.
Lorsque cette case est cochée, cela permet à l'opérateur de diviser le contenu des palettes dans Pallet Manager.
Lorsque cette option est cochée, l'opérateur peut créer des ordres de transfert dans le WMS.
Lorsque cette case est cochée, cela permet à l'opérateur d'ajouter des lignes aux ordres de transfert dans WMS.
Cocher cette case empêche l'opérateur de supprimer des éléments de campagne des commandes de vente/d'achat/de transfert.
Cocher cette case empêche l'opérateur de sous-réception des bons de commande/transferts.
Cocher cette case empêche l'opérateur de suspendre un bon de commande, forçant ainsi l'achèvement de la commande, à moins que d'autres restrictions de sous-réception ne soient appliquées.
Permet à l'utilisateur de créer de nouvelles palettes à l'aide du « Gestionnaire de palettes ».
Les privilèges définis ici s'appliquent à l'ensemble de l'environnement V5.

Si cette option est activée, l'opérateur ne pourra pas modifier la quantité de stock disponible. Ceci s'applique à la fois à l'écran « Gérer l'inventaire » du Centre de contrôle et à l'option « Ajuster l'inventaire » du WMS.
Si cette case est cochée, cela empêchera l'enregistrement des personnalisations apportées à l'interface utilisateur de l'opérateur par l'utilisateur lorsqu'il se déconnecte de toute application V5. Lors de la reconnexion, les vues de colonne par défaut seront restaurées.
Si cette case est cochée, l'opérateur pourra voir tous les emplacements d'inventaire, par opposition uniquement à l'emplacement auquel il est affecté s'il ne devait pas être coché.
Si cette case est cochée, l'opérateur, s'il est défini comme superviseur, sera en mesure de vérifier ses propres réponses dans les cas où l'approbation du superviseur est requise, comme l'approbation d'un lot ou une dérogation du superviseur pour abandonner un lot.
Nous pouvons définir un statut de Superviseur pour chaque opérateur en utilisant le menu déroulant dans la cellule "Superviseur".

Nos 3 options se décomposent ainsi :
En plus de la méthode de connexion par code PIN, SG Systems propose également une option de connexion par nom d'utilisateur et mot de passe qui peut être activée ou désactivée à l'échelle du système ou pour des appareils spécifiques.
Vous trouverez plus d'informations sur les fonctionnalités de sécurité supplémentaires qu'il offre ici.
L'ajout d'un rôle « Administrateur informatique » est lié à l'activation de l'option de connexion par nom d'utilisateur et mot de passe. Cela se trouve dans la colonne « Rôle » :

Ces rôles sont conçus pour permettre au personnel distinct du côté production de l'entreprise de gérer l'accès des utilisateurs au système de traçabilité V5. Cela permet d’éviter tout conflit d’intérêts.
Ces deux rôles fonctionnent comme suit :
Veuillez noter que la méthode de connexion par nom d'utilisateur/mot de passe doit être activée pour utiliser cette fonctionnalité.
Contactez le support SG si vous souhaitez plus d'informations sur la mise en œuvre de cette fonctionnalité pour votre site.
Nouveauté de la version 5.9 : la page « Groupes d’opérateurs » se trouve dans la section « Opérateurs » du menu « Configuration » du Centre de contrôle.
Une fois ici, des groupes peuvent être créés dans le panneau supérieur (1), et une fois ceux-ci créés et sélectionnés, des opérateurs peuvent être ajoutés à ces groupes dans le panneau inférieur (2).

Vous pouvez ajouter ici autant d'opérateurs que vous le souhaitez à chaque groupe.
Une fois créés, ces groupes d'opérateurs peuvent être utilisés dans différents modules V5 QMS tels que « Flux de travail d'approbation » et « Listes de contrôle ».