Flux de travail d'approbation
Connaissance essentielle des produits
Résumé
La page « Flux de travail » de la section « Approbations » du centre de contrôle V5 permet aux utilisateurs de visualiser et d'approuver divers flux de travail utilisés dans l'ensemble du système de traçabilité V5.
Cette page fournit un guide et des définitions de colonnes pour la fenêtre « Workflows » du Centre de contrôle. Vous trouverez plus d'informations sur les workflows d'approbation, leur configuration et leur utilisation dans notre guide du module ici.
Présentation du centre de contrôle
La section « Workflows » se trouve sous le menu « QMS » > « Approbations » dans le Centre de contrôle.
Cette fenêtre comporte 3 panneaux :
- Approbations (rouge) :Les utilisateurs peuvent consulter ici tous les flux d'approbation du système. Le filtrage est disponible via les barres de recherche et les curseurs.
- Étapes d'approbation (jaune) :Avec une approbation sélectionnée ci-dessus, une mise à jour en direct du statut des étapes d'approbation sera visible ici.
- Actions d'approbation (bleu) :Avec une « étape d'approbation » sélectionnée dans le panneau central, une vue en direct des utilisateurs qui font partie du flux de travail d'approbation de cette étape sera affichée, ainsi que le statut de leurs approbations individuelles.
Aide de la colonne – Approbations
Nom du processus
Le processus auquel le flux de travail est associé. Il peut s'agir d'une liste de contrôle, d'une approbation par lot, d'une approbation de version de document, etc.
Créé par
L'utilisateur qui a déclenché la génération du flux de travail. Il peut s'agir de l'opérateur du terminal qui a exécuté une liste de contrôle ou validé un lot, de l'utilisateur qui a téléchargé un document, etc.
date de création
La date et l'heure auxquelles le flux de travail a été généré.
Statut
Le statut de la commande. Il s'agit d'un système de feux tricolores qui fonctionne comme suit :
Vert – Le flux de travail d’approbation est terminé.
Jaune – Le flux de travail a des approbations en attente.
Rouge – Une approbation de workflow a été rejetée par un utilisateur.
Étape actuelle
Étape actuelle du flux de travail d'approbation. Le nombre d'étapes présentes dans un flux de travail est défini dans la page « Modèles de flux de travail d'approbation ».
Type
Le type de flux de travail d'approbation. Cela correspond au nom du processus, nous pourrions donc avoir ici « LOT », « VÉRIFICATION », « DOCUMENT », etc.
Les jours ont passé
Le nombre de jours écoulés depuis la génération du workflow.
Numéro d'emploi
Le cas échéant, un numéro de travail associé sera affiché ici.
Sélectionné
Case à cocher pour permettre la sélection de plusieurs workflows à approuver simultanément à l'aide du bouton « Approuver tous les éléments sélectionnés » en bas de la page.
Date de fin
La date et l'horodatage auxquels le flux de travail d'approbation a été terminé, le cas échéant.
Modèle utilisé
Le modèle de workflow utilisé pour le workflow d'approbation.
Date d'échéance
Quand l'approbation doit être terminée. Cette valeur est définie lors de la création du modèle de workflow.
Aide de la colonne – Étapes d'approbation
Numéro d'étape
Le numéro d'étape du flux de travail d'approbation. Plusieurs étapes peuvent être configurées lors de la création du modèle de flux de travail.
Description de l'étape
La description de l'étape, à nouveau créée lors de la configuration du modèle de workflow.
Groupe d'utilisateurs
Le groupe d’utilisateurs affecté à cette étape particulière.
Statut de la scène
Le statut de chaque étape. Cela fonctionne sur le même système de feux tricolores que ci-dessus :
Vert – Le flux de travail d’approbation est terminé.
Jaune – Le flux de travail a des approbations en attente.
Rouge – Une approbation de workflow a été rejetée par un utilisateur.
Délai (heures)
Le délai pour cette étape est défini lors de la création du workflow d'approbation.
Escalader vers
L'utilisateur vers lequel cette étape sera transmise en cas de rejet ou si le délai est dépassé.
Heures en attente
Le nombre d'heures pendant lesquelles cette étape a été active.
Aide sur les colonnes – Actions d'approbation
Agi par
L'utilisateur qui a effectué l'approbation.
Date d'action
Date et horodatage auxquels l'approbation a été effectuée par l'utilisateur.
Action
L'état d'approbation de l'action, cela peut être « APPROUVÉ », « EN ATTENTE », « REJETÉ », qui peut être sélectionné dans un menu déroulant.
Commentaires
Tout commentaire supplémentaire ajouté à une « Raison » de type « Approbations ».
Raison
La raison sélectionnée lors de l'action d'approbation.
Enregistrer
Si vous signez l'étape d'approbation dans le Centre de contrôle, ce bouton peut être utilisé pour enregistrer la réponse de l'utilisateur.
