Documents du fournisseur

La page « Documents du fournisseur » de la section « Contrôle des documents » du centre de contrôle V5 permet aux utilisateurs de visualiser tous les clients associés à un fournisseurs qui sont présents dans leur système.

Cette page fournit un guide et des définitions de colonnes pour la fenêtre « Documents fournisseurs » dans le Centre de contrôle. Vous trouverez plus d'informations sur la configuration des documents dans notre guide du module « Contrôle des documents » (à venir prochainement !).

La section « Documents fournisseurs » se trouve sous le menu « QMS > Contrôle des documents » dans le Centre de contrôle.

Cette fenêtre comporte 2 panneaux :

• Fournisseurs (rouge) : Où le système listera tous les actifs 'Fournisseurs' au sein du système et combien de documents détenus dans le « référentiel de documents » leur sont attribués.
• Documents (Jaune) : Avec un fournisseur mis en surbrillance dans le panneau « Fournisseurs », ce panneau affichera tous les documents associés à ce fournisseur.

Nom

Le nom du fournisseur, à nouveau renseigné à partir du «Fournisseurs locaux'page.

Nombre de documents

Combien de documents téléchargés dans le «Référentiel de documents" ont été attribués à ce fournisseur.

Objet

Le titre du document.

Nom du fichier

Le nom du fichier du document dans le référentiel de documents.

Type de document

Le type/la catégorie de document créé par l'utilisateur auquel appartient le document.

Version

La version actuelle du document.

Créé à

L'horodatage de la création de la version actuelle du document.

Expiration

Lorsque la version actuelle du document expire.

Taille

La taille du fichier du document.

Statut

Si cette version du document a un modèle de flux de travail d'approbation en attente ou a été rejetée pour approbation, les statuts ici sont :

• Rouge – Un document de ce type a vu son approbation rejetée.
• Jaune – Un document de ce type est en attente d’approbation.
• Vert – Tous les documents de ce type sont approuvés.