Journal des modifications des documents – Guide du centre de contrôle
Journal des modifications de documents
Connaissance essentielle des produits
Résumé
La page « Journal des modifications de documents » de la section « Contrôle des documents » du centre de contrôle V5 permet aux utilisateurs de visualiser toutes les modifications apportées aux documents conservés dans le «Référentiel de documents'.
Cette page fournit un guide et des définitions de colonnes pour la fenêtre « Journal des modifications de documents » dans le Centre de contrôle. Vous trouverez plus d'informations sur la configuration des documents dans notre guide du module « Contrôle des documents » (à venir !).
Présentation du centre de contrôle
La section « Journal des modifications de documents » se trouve sous le menu « QMS > Contrôle des documents » dans le Centre de contrôle.
Cette fenêtre comporte 3 panneaux :
Journal des modifications du document (rouge) : Où le système répertoriera un historique des modifications apportées aux documents détenus dans le «Référentiel de documents', y compris des informations telles que les valeurs précédentes et l'utilisateur qui a effectué la modification.
Aide sur les colonnes – Journal des modifications du document
Type
Le type de changement, piloté par le panneau dans lequel le changement est effectué au sein du référentiel.
Nom
Le nom du fichier du document affecté par la modification.
Agi par/Date
L'utilisateur qui a effectué la modification et quand il l'a effectuée.
Changer la valeur
Quel domaine a été affecté par le changement ?
Changer de
La valeur précédente dans le champ « Modifier la valeur ».
Changer en
La nouvelle valeur dans le champ « Modifier la valeur ».
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