Transformación de stock
Guía del módulo - ¡Una inmersión más profunda!
Introducción
La función de transformación de V5 Traceability permite a los usuarios convertir rápidamente uno o varios artículos en stock en otros con solo hacer clic en un botón, lo que les ahorra tiempo que de otro modo se desperdiciaría retirando y agregando artículos al inventario manualmente.
Índice
1. Propósito
La función Transformar del módulo de Trazabilidad V5 de SG Systems permite a los usuarios convertir de manera eficiente Múltiples materiales de origen en un único material de salida, simplificando lo que tradicionalmente requería múltiples extracciones y adiciones manuales de inventario. Ya sea pelando zanahorias crudas para convertirlas en zanahorias picadas, descongelando carne congelada o mezclando diversos ingredientes para obtener un producto final, el proceso de transformación optimiza las operaciones a la vez que mantiene una trazabilidad completa.
Disponible en ambos Centro de Control y AlmacenajeLa funcionalidad de transformación admite escenarios de entrada complejos, lo que permite la selección de múltiples lotes de existencias o pallets de origen, un manejo flexible de lotes de salida (nuevos o existentes) y una configuración completa de reglas de transformación a través del Centro de control.
2. Centro de control
2.1. Transformar enlaces
En el Centro de control, primero podemos usar la ventana 'Transformar enlaces' para asignar elementos particulares a otros, lo que agiliza el proceso una vez que se usa la funcionalidad de transformación en ambos. Centro de Control y Almacenaje), veamos primero esta ventana. La ventana "Transformar enlaces" se encuentra en el menú WMS > Inventario.
Una vez aquí, podemos establecer vínculos entre diferentes productos y los productos en los que se transformarán frecuentemente. Por ejemplo, asignaremos "Zanahorias picadas" al producto "Zanahorias crudas". Esto se puede hacer resaltando el producto que se transformará en el panel superior (1), usando el símbolo + verde en el panel inferior (2) para agregar una línea y, a continuación, usando el menú desplegable, seleccionar un producto en el que se transformará frecuentemente el producto principal (3).
Se podrían agregar varios elementos aquí, si por ejemplo tuviéramos varios tipos diferentes de zanahorias picadas (ralladas/en rodajas/en cubitos, etc.), pero por ahora solo agregaremos las 'Zanahorias picadas' aquí.
2.2. Transformar
Con un enlace de transformación establecido, podemos dirigirnos a la ventana "Transformar" del Centro de Control para ver su funcionalidad. Esta se encuentra en el mismo menú que "Enlaces de transformación" mencionado anteriormente.
Una vez aquí tenemos 4 paneles diferentes para utilizar.
Los productos disponibles con enlaces de transformación activos se mostrarán en el panel superior izquierdo. Si hay varios, podemos usar el buscador para encontrar el artículo deseado. Una vez que encontremos el producto que queremos transformar y lo seleccionemos, la lista de lotes disponibles de este artículo se mostrará en el panel superior derecho.
Luego podemos seleccionar un lote en la parte superior derecha y luego usar el símbolo + verde en la esquina inferior izquierda para agregar el lote seleccionado a los “Lotes de origen” en la parte inferior izquierda.
Se pueden agregar más lotes de origen si se desea, pero en este caso solo usaremos este lote. Luego, podemos especificar la cantidad que se utilizará. En este caso, imaginemos que se han utilizado 100 kg de zanahorias crudas para la preparación.
Una vez establecida la cantidad, en el panel inferior derecho, se puede usar el menú desplegable "Código de producto" para seleccionar el producto en el que se transformará el lote de origen. En este caso, seleccionaremos "Zanahorias picadas". Posteriormente, se puede asignar manualmente un número de lote, junto con otra información importante del producto, como la ubicación, la fecha de caducidad y, sobre todo, la cantidad.
Digamos que estos 100 kg de zanahorias crudas crean 95 kg de zanahorias picadas una vez peladas, etc. En este caso podríamos configurar el panel inferior de la siguiente manera:
Tenga en cuenta que el símbolo amarillo de menos (-) en la esquina inferior derecha puede usarse para borrar todos los datos ingresados y comenzar de nuevo. También tenga en cuenta que esto también borrará los lotes de origen.
Una vez que estemos satisfechos con estos datos, podemos pulsar el botón verde de verificación para confirmar la creación de este lote transformado. Recibiremos un mensaje de confirmación.
Luego se mostrará un mensaje en texto libre con el motivo para permitir que el usuario ingrese información aquí.
A continuación se mostrarán dos avisos de etiqueta para dar la opción de imprimir una nueva etiqueta de producto:
Y etiqueta de paleta de producto:
Después de lo cual se mostrará un mensaje de confirmación:
Y si nos dirigimos a nuestra página de inventario veremos este nuevo lote listo para usar en producción.
3. WMS
En WMS, la función "Transformar" es un menú hexadecimal adicional que se puede añadir a la pantalla principal. Si no está visible, contacte con el soporte de SG para obtener ayuda.
Una vez que ingresamos a este menú, podemos agregar stock de origen tocando el botón verde + en la parte inferior derecha de la pantalla.
Una vez que llegamos a esto, aparece una lista de productos básicos. con transformar enlaces Se mostrarán los asignados, así que aquí veremos nuestras zanahorias crudas.
Al seleccionar este producto y hacer clic en el check verde, se abrirá una lista de lotes disponibles, que luego se pueden elegir.
Se mostrará una solicitud de cantidad, que permitirá al operador del WMS introducir la cantidad de zanahorias crudas a procesar. Asignaremos aquí otros 100 kg de zanahorias crudas.
Una vez agregada la cantidad, volveremos a la pantalla de inventario de origen. Veremos el lote que acabamos de agregar, pero, al igual que en el Centro de Control, se pueden asignar más lotes de origen si se desea.
Una vez que se hayan agregado todos los lotes, se puede usar la marca verde para continuar.
Tenga en cuenta que también es posible configurar WMS en “Modo de fuente única”, con lo cual el sistema omitirá la pantalla “Transformar stock de fuente” y solo permitirá la selección de 1 lote de un solo producto para procesar.
Luego, el proceso continuará de la siguiente manera para ambos modos.
Luego se mostrará una lista de productos asociados de la tabla Transform Link para su selección, por lo que, como acabamos de agregar las zanahorias picadas aquí, podemos ver esto como nuestra única opción para poder seleccionarla y continuar presionando la marca de verificación verde nuevamente.
De forma predeterminada, ahora habrá una opción que indique si queremos crear un lote nuevo o ampliar un lote existente.
Aquí hay una opción de configuración WMS que se puede utilizar para omitir esta pantalla y crear un nuevo lote, pero en este caso podemos ver el proceso para ambos.
– Crear nuevo
Al hacer clic en "Crear nuevo" aquí, se solicitará la fecha de vencimiento, la cantidad de zanahorias picadas a agregar y la asignación de una ubicación.
Una vez ingresada esta información el proceso finalizará y regresaremos a la pantalla principal.
Según la configuración del WMS, el sistema generará automáticamente un número de lote. Esto se puede configurar para permitir la entrada manual, pero tenga en cuenta que esto afectará a otras áreas del WMS que generan números de lote (por ejemplo, la recepción).
- Existente
Si volvemos ahora y realizamos el proceso nuevamente, pero en su lugar seleccionamos 'Existente', WMS mostrará una lista de lotes existentes de zanahorias picadas, por lo que aquí podemos ver los lotes que transformamos anteriormente, por lo que podríamos aumentar a uno de estos si lo deseamos seleccionando uno y presionando el check verde nuevamente.
El sistema comprobará si queremos usar la misma fecha de caducidad que el lote objetivo que estamos aumentando o si queremos introducir una nueva. En este caso, simplemente seleccionaremos "Continuar" para mantener la misma fecha de caducidad.
Aparecerá la misma solicitud de cantidad que la anterior para ingresar la cantidad de zanahorias picadas que estamos agregando al lote objetivo (diremos 95 kg nuevamente), después de lo cual regresaremos a la pantalla principal de WMS con el proceso completado.
Si luego revisamos el inventario de zanahorias picadas, podemos ver que se han agregado los 95 kg adicionales al lote seleccionado.
Para cada metodología, el sistema imprimirá automáticamente una nueva etiqueta de stock para el lote transformado. Si el lote fue aumentado, se imprimirá la cantidad revisada. Por defecto, el sistema imprime una etiqueta, pero se puede especificar una cantidad fija mediante la configuración del WMS. Contacte con el soporte de SG para obtener ayuda.
