Traslados
Guía del módulo - ¡Una inmersión más profunda!
Introducción
La función 'Transferencias' dentro de V5 Traceability permite a las empresas con operaciones en múltiples sitios mantener niveles de inventario precisos cuando se transfieren entre sitios.
Control Center cuenta con una herramienta de programación que permite a la administración controlar qué inventario requiere movimiento y la escala de tiempo para la recolección. Los usuarios de V5 WMS pueden ver las órdenes de transferencia y comenzar la operación de recoger, empacar y enviar.
Tras la transferencia de inventario, V5 Traceability rastrea el inventario 'En tránsito' y genera un BOL interno para ayudar al destinatario con la reubicación del inventario movido.
Esta guía del módulo analizará cómo los usuarios pueden configurarlos en Centro de Controly luego procesarlos en V5 WMS.
Índice
1. Configuración inicial
1.1. Transferir direcciones
En este ejemplo, vamos a imaginar que nuestra empresa tiene un centro de entrega principal para una región, y desde aquí, los ingredientes deben transferirse a las instalaciones de producción cercanas, de las cuales podemos tener varias. Para seleccionar estas instalaciones para su uso con transferencias, primero debemos configurarlas como 'ProveedoresOClientes' (no importa cuál) con una dirección ingresada contra ellos (estas entradas no estarán disponibles para transferencias si no hay una dirección ingresada contra ellos como proveedor/cliente). Podemos ver aquí que nuestro 'Centro de distribución' se ha configurado como cliente y se ha ingresado la dirección correspondiente.
También haríamos lo mismo con nuestra 'Manufacturing Co.', que es a donde transferiremos nuestros ingredientes.
Tenga en cuenta que, en las versiones más nuevas del Centro de control, las direcciones de los sitios se utilizan como fuente de direcciones para las transferencias. Estas direcciones se pueden ingresar para su selección en la ventana "Direcciones de sitios", que se encuentra debajo del mismo encabezado "Ordenar" en el que se encuentra "Transferencias".
1.2. Ubicaciones de transferencia
El siguiente paso es observar nuestras instancias de WMS que procesarán esta transferencia. Para este ejemplo, tenemos una tableta WMS en nuestra instalación de almacenamiento que recibe órdenes de compra y envía transferencias, y otra en la instalación de producción que recibirá las transferencias para la producción. Para demostrar las transferencias correctamente, asignaremos nuestro WMS de almacenamiento (Nuevo Almacén 1) a la Ubicación de Producción 'ALMACÉN EXTERNO 1' y la Ubicación de Almacenamiento 'SW1' (Almacén de Almacenamiento 1).
Asimismo, asignaremos nuestro WMS de producción (WMS1) a la Ubicación de Producción 'FABRICACIÓN 1' y la Ubicación de Almacenamiento 'GEN'.
A localización con el código 'IN_TRANSIT' también se debe crear para facilitar el proceso de transferencia. El sistema usará esto de forma predeterminada para retener las transferencias mientras están en tránsito. Esto se puede cambiar para permitir que otras ubicaciones actúen como la ubicación 'en tránsito'.
2. Configuración de transferencia
Ahora podemos ver cómo configurar nuestra transferencia en el 'Traslados' debajo del encabezado 'Pedido' (1). Aquí podemos usar los controles del panel superior para agregar (2) una nueva orden de transferencia en este panel. Luego podemos comenzar a completar el pedido seleccionando nuestro centro de distribución en el menú desplegable 'Transferir desde' (3). Esto llenará las celdas de dirección 'de', llenas de la información del cliente/proveedor que vimos anteriormente.
A continuación, podemos desplazarnos por la fila superior y seleccionar nuestro centro de fabricación en el menú desplegable de la celda "Transferir a". Sin embargo, notaremos que nuestra fila aún permanece de color salmón debido a que la configuración aún no se ha completado. Para completar esta configuración, necesitamos ingresar tanto un hacia y desde la ubicación, que se encuentran por defecto al final de la sección de dirección 'para'. Seleccionaremos las 2 ubicaciones de producción que asignamos a nuestros dispositivos WMS anteriormente.
Ahora podemos dirigirnos al panel inferior y usar los controles del panel para agregar (1) una nueva línea a la orden de transferencia. Aquí podemos seleccionar el producto deseado (2) del menú desplegable en la columna 'Código del producto' o 'Descripción del producto'.
También podemos añadir aquí la cantidad deseada a transferir (3). En este caso, analizaremos la transferencia de la tarima de 500 libras que acabamos de recibir.
Tenga en cuenta que no puede editar los valores de 'Cantidad enviada' y 'Cantidad recibida', ya que el sistema debe procesarlos. Volveremos a mirar el panel inferior derecho una vez que hayamos completado la transferencia.
Una vez que hayamos terminado de configurar la transferencia aquí, de manera similar a las órdenes de compra/venta, podemos hacer clic con el botón derecho en la línea de transferencia en el panel superior y presionar programar para permitir que la transferencia sea visible para los dispositivos WMS relevantes.
3. Transferencias de envío
Con nuestra transferencia ahora programada, podemos dirigirnos a nuestro centro de distribución WMS y, después de presionar el mosaico 'Pedido' (1), seleccionar 'Transferir pedidos' en el siguiente menú (2).
Esto abrirá el menú de transferencias y, si hay transferencias activas asociadas con la ubicación de producción vinculada de nuestro dispositivo WMS, podremos ver la transferencia.
Seleccionando esta línea y dando al check verde se procederá a la siguiente etapa, donde podremos asignar nuestro stock.
Al igual que con cosas como las órdenes de venta, podemos seleccionar cualquiera de las líneas de pedido (aquí, obviamente, solo tenemos una) y continuar con el siguiente paso. Aquí podemos escanear un palé apropiado que contenga la cantidad correcta de harina. Esto agregará las 500 libras requeridas a la orden de transferencia.
Observe cómo el palet ahora se ha movido a la ubicación 'IN_TRANSIT'. Luego, podemos volver a presionar la marca verde en la parte inferior para completar esta parte del proceso de transferencia. Una vez hecho esto, la transferencia se considera 'En Tránsito'
Si ahora regresamos al Centro de control, podemos ver que nuestro panel inferior derecho ahora se ha llenado con una línea que muestra que la paleta de harina se ha transferido. Nuestra 'Cantidad enviada' también se completó después de enviar la transferencia.
4. Recepción de Transferencias
La transferencia ahora ha llegado a nuestras instalaciones de fabricación, por lo que si iniciamos sesión en el dispositivo WMS aquí y nos dirigimos a transferencias como lo hicimos antes, podemos ver cómo podemos recibirla ahora.
Si hubiéramos revisado este menú en este dispositivo antes, nuestra transferencia no sería visible porque no se había enviado, pero ahora la veremos esperando a ser recibida.
De manera similar a las órdenes de compra, veremos la pantalla de recepción de mercancía, esperando nuestras 500 libras de harina.
Podemos presionar el elemento de línea de la harina para poner esto en stock. En la siguiente pantalla veremos el palet que está esperando el sistema. Con esto resaltado, podemos presionar el ícono verde más para permitirnos escanear esto.
A continuación, podemos elegir la ubicación para reservar este stock. En este caso elegiremos la ubicación de stock que le asignamos a este dispositivo WMS. Cualquier otra ubicación de stock asignada al dispositivo también será visible. Después de esto, volveremos a la pantalla de recepción de mercancías, donde, si está presente, podemos recibir cualquier otra mercancía en la transferencia.
Cuando estemos satisfechos con todo lo que hemos recibido, podemos volver a pulsar el check verde y confirmar que hemos recibido la transferencia y deseamos completar el proceso.
Volviendo al Centro de control, ahora podemos ver que ahora tenemos una línea 'TRANSFERENCIA DE PALETAS' que se ha agregado, y en el panel inferior izquierdo podemos ver la confirmación de que efectivamente se recibieron 500 libras de harina.
5. Transferencias directas
El proceso de transferencia anterior es útil cuando tenemos un dispositivo WMS en cada extremo de la transferencia para mover el stock hacia adentro y hacia afuera. Sin embargo, ¿qué sucede si no hay uno en el extremo receptor? Este podría ser el escenario si queremos transferir acciones a un 3rd instalaciones de terceros que no operan Trazabilidad V5. Entonces, ¿cómo podemos hacer que esto funcione? Aquí es donde entran las 'transferencias directas'.
5.1. Preparar
Lo configuraríamos de la misma manera que una transferencia regular anterior. Sin embargo, esta vez, cuando lo creamos en el Centro de control, no necesitamos ingresar una dirección en la columna "Transferir a". En su lugar, tendríamos que asegurarnos de que la casilla 'Transferencia directa' esté marcada y que hayamos seleccionado nuestra 'A ubicación' como nuestro 'TERCEROS WH' en este caso.
Nuevamente, esta ubicación debe configurarse como una 'Ubicación de producción'. Imaginemos que estamos transfiriendo bienes producidos aquí para su almacenamiento. Agregaremos 100 de nuestros 'paquetes de 12 Saffron Kulfi' a esta transferencia y la programaremos de la misma manera que lo hicimos para la transferencia regular anterior.
5.2. Envío de una transferencia directa
Nuevamente, nos dirigiremos a la sección de transferencias después de presionar el mosaico 'Pedido'. Podemos ver que la casilla de transferencia directa está marcada para esta transferencia.
Si pulsamos el check verde para continuar, veremos la misma pantalla de selección que en el ejemplo anterior. Esta vez, sin embargo, estamos transfiriendo una mercancía no paletizada, por lo que en lugar de escanear una tarima, escanearemos lotes para cumplir con los requisitos de transferencia.
Dependiendo de la configuración de WMS, se nos pedirá que ingresemos o pesemos la cantidad. Dado que estamos tratando con productos terminados, ingresaremos 100.
Con las líneas de transferencia cumplidas, podemos volver a usar el check verde en la parte inferior derecha para completar la transferencia.
La transferencia ahora se marcará como recibida en el Centro de control y podremos ver la cantidad que se movió y envió.
Ahora podemos ver en nuestra pantalla 'Administrar inventario' que este lote ahora se ha movido a nuestro almacén de terceros.
6. Creación de Transferencias en WMS
En todos los ejemplos hasta ahora, hemos estado usando Control Center para crear y programar estas transferencias. Sin embargo, podemos, con los permisos correctos establecidos para el usuario activo, crearlos en el propio WMS. Echemos un vistazo a esto ahora.
Si vamos a la ventana principal de transferencias como se ha indicado anteriormente, si no hay transferencias programadas, no veremos nada aquí. Sin embargo, podemos usar el signo más verde en la parte inferior izquierda para crear uno usando WMS.
Pulsar este signo más nos planteará la duda de si la transferencia que estamos a punto de crear será recibida en su destino por V5 WMS. Básicamente, se nos pregunta si queremos crear una transferencia directa o no.
En este caso, recrearemos el primer ejemplo que ejecutamos anteriormente, con un WMS recibiendo en 'FABRICACIÓN 1', así que presionemos 'Sí'. Ahora se nos pedirá que seleccionemos una dirección y ubicación de destino.
Al seleccionar nuestra dirección y ubicación de destino, comenzará automáticamente la transferencia y se nos llevará a la pantalla de líneas de pedido donde podemos usar el signo más verde en la parte inferior izquierda para agregar productos básicos a este pedido de transferencia.
Seleccionaremos harina y escanearemos otra paleta de 500 lb en esta transferencia.
Lo cual agregará esta línea a la transferencia.
Luego podemos enviar la transferencia presionando la marca verde en la parte inferior derecha y confirmando que queremos completar esta etapa de la transferencia.
Luego podemos ir a nuestro WMS de recepción como lo hicimos anteriormente, y el proceso de recepción funcionará exactamente de la misma manera que lo hizo allí.
Vale la pena señalar aquí que las transferencias creadas por WMS solo funcionarán para mercancías/mercancías paletizadas.
7. Transferencias de recogida de olas
Arriba hemos visto que el operador puede seleccionar manualmente las transferencias del inventario. Sin embargo, también podemos hacer uso de V5. recogiendo olas módulo para recoger los artículos necesarios para nosotros.
Tenga en cuenta que, al igual que con la selección de oleadas de ventas, las ubicaciones de stock o el stock que se transferirá deben configurarse correctamente como una ubicación de "estante", incluida la información de ubicación y dimensiones requeridas. Se puede encontrar más información sobre esto. aquí.
Usemos un ejemplo para demostrar esto. En este escenario, nuestra instalación de producción requiere que se transfieran 1000 libras de harina desde nuestra instalación de almacenamiento. En el Centro de control configuraríamos esto exactamente de la misma manera que configuramos una transferencia anteriormente.
Dirigiéndonos a WMS, podemos ver cómo el proceso de selección sería diferente si usamos la función de onda de transferencia. Accederíamos a esto presionando el hexágono 'Ordenar', seguido por el hexágono 'Transfer Wave'.
Aquí veremos nuestro traslado programado. Al igual que con la selección de oleadas para pedidos de ventas, necesitaríamos marcar la casilla "seleccionado" del pedido antes de presionar la marca de verificación verde para continuar.
Aquí tenemos una opción para ingresar manualmente un número de remolque al que se enviará esta transferencia, así que designemos esto como 'TR001'. Una vez hecho esto, se nos indicará que recojamos nuestra primera paleta, que contiene 500 libras de harina. Después de escanear la paleta requerida, se nos indicará que la muevamos directamente al remolque, omitiendo los pasos que normalmente podríamos ver al usar la función de ola de ventas.
Luego se nos indicará que escaneemos 2nd palet, que también contiene 500 libras de harina. Tenga en cuenta que en esta pantalla se nos muestra el total acumulado del monto ya asignado a la transferencia.
Después de lo cual se nos pedirá que confirmemos que este palet también se ha movido al remolque 'TR001'. Después de esto, dado que hemos seleccionado todas las existencias necesarias para la transferencia, se nos indicará que "Todos los pedidos se han cumplido" y que la "Ola de transferencia está finalizando".
Luego regresaremos a la pantalla principal de transferencias y, como podemos ver en el mensaje publicitario de arriba, las paletas ahora se envían automáticamente a la ubicación 'IN_TRANSIT'.
Luego podemos proceder a nuestro WMS de recepción y recibir la transferencia como vimos en el ejemplo anterior.
8. Transferencias en Informes
Se pueden utilizar dos informes para realizar un seguimiento de las transferencias. Estos son los 'Transferencia de acciones'Y'Transferencia de acciones recibida' informes. El primero actúa como conocimiento de embarque para la transferencia y presenta un código de barras que se puede escanear en la ubicación de destino, mientras que el segundo proporciona información sobre cuándo se almacenó la transferencia en su destino.
