Documentos de proveedores – Guía del centro de control
Documentos del proveedor
Conocimiento esencial del producto
Resumen
La página 'Documentos del proveedor' de la sección 'Control de documentos' del Centro de control V5 permite a los usuarios ver todos los clientes asociados con un proveedor en particular. proveedores que están presentes en su sistema.
Esta página proporciona una guía y definiciones de columnas para la ventana "Documentos del proveedor" en el Centro de control. Puede encontrar más información sobre la configuración de documentos en nuestra guía del módulo "Control de documentos" (próximamente).
Descripción general del centro de control
La sección 'Documentos del proveedor' se puede encontrar en el menú 'QMS > Control de documentos' en el Centro de control.
Esta ventana cuenta con 2 paneles:
Proveedores (rojo): Donde el sistema listará todos los activos 'Proveedores dentro del sistema y cuántos documentos guardados en el 'Repositorio de documentos' les están asignados.
Documentos (Amarillo): Con un proveedor resaltado en el panel "Proveedores", este panel mostrará todos los documentos asociados con ese proveedor.
Ayuda de columnas – Documentos
Nombre
El nombre del proveedor, nuevamente completado a partir de 'Proveedores' página.
Recuento de documentos
¿Cuántos documentos se han subido al 'Repositorio de documentos' han sido asignados a este Proveedor.
Ayuda de columna – Proveedores
Título
El título del documento.
Nombre de archivo
El nombre del archivo del documento en el repositorio de documentos.
Tipo de documento
El tipo/categoría de documento creado por el usuario al que pertenece el documento.
Versión
La versión actual del documento.
Creado en
La marca de tiempo del momento en que se creó la versión actual del documento.
Expiración
Cuando caduque la versión actual del documento.
Tamaño
El tamaño del archivo del documento.
Estado
Si esta versión del documento tiene una plantilla de flujo de trabajo de aprobación pendiente o ha sido rechazada para su aprobación, los estados aquí son:
Rojo – Se ha rechazado la aprobación de un documento de este tipo.
Amarillo: Un documento de este tipo tiene un documento pendiente de aprobación.
Verde – Todos los documentos de este tipo están aprobados.
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