
Modulleitfaden - Ein tieferer Tauchgang!

Das neue Schulungsmodul in Version 5.9 ermöglicht es Kunden, ihre Benutzer in allen Aspekten des V5-Rückverfolgbarkeitssystems zu schulen. Das Modul bietet außerdem die Möglichkeit, den Zugriff auf bestimmte Systembereiche bis zum erfolgreichen Abschluss der Schulung einzuschränken.
Das Modul bietet außerdem eine benutzerdefinierte Schulungsfunktion, mit der Kunden eigene Module für die Benutzerschulung erstellen können.
Wir würden mit der Einrichtung eines Schulungsmoduls im Control Center beginnen, indem wir zum Fenster „Module“ (unter dem Menü „QMS > Schulung“) gehen und das grüne „+“ unten rechts im oberen Bereich verwenden, um ein neues Modul hinzuzufügen.

Der Modulcode ist hier voreingestellt, kann aber an jede gewünschte Namenskonvention angepasst werden. Anschließend kann dem Modul ein Name zugewiesen werden, der es speichert.
Erstellen wir also ein Modul, um Vorgesetzte in der Erstellung von Formeln in V5 zu schulen. Wählen Sie dazu zunächst in der Spalte „Typ“ den entsprechenden Typ aus. Es stehen mehrere vordefinierte Typen zur Auswahl, die unterschiedliche Bereiche des V5-Rückverfolgbarkeitssystems widerspiegeln. Wählen Sie hier „MES – Formeln“.

Sobald ein SG-bestückter Modultyp ausgewählt wurde, wird ein Popup-Fenster mit der Frage angezeigt, ob der Ressourcenlink hier vorab von der SG-Support-Website ausgefüllt werden soll.

Wenn Sie dies hier bestätigen, wird der Link zur Support-Site in der Spalte „Ressourcenlink“ hinzugefügt. Dies ist dann der Link, den die Teilnehmer der Schulung vorab lesen und über den auch die Fragen abgerufen werden können.
Bei Bedarf kann auch eine Beschreibung mithilfe eines Popup-Textfelds hinzugefügt werden.

Damit ist die grundlegende Moduleinrichtung abgeschlossen. Jetzt ist es an der Zeit, unserem neu erstellten Modul einige Fragen und Antworten hinzuzufügen.
Beachten Sie, dass für jedes erstellte Modul ein Kontrollkästchen „Zugriff einschränken“ vorhanden ist.

Wenn Sie diese Option aktivieren, wird allen Benutzern der Zugriff auf das entsprechende Modul/den entsprechenden Typ im gesamten V5-System sofort untersagt. Gehen Sie daher bei der Einrichtung mit dieser Option vorsichtig um.
Weitere Informationen zu Modultypen und den von ihnen eingeschränkten Bereichen des Systems werden behandelt. unten.
Wir haben hier zwei Möglichkeiten:
Unabhängig von der Methode, mit der die Fragen und Antworten hinzugefügt wurden, kann nach Abschluss der Prüfung im oberen Bereich eine Mindestpunktzahl für das Bestehen hinzugefügt werden. Diese kann beliebig gewählt werden, um zu bestätigen, dass der Schulungsteilnehmer das Modul verstanden hat. Hier legen wir eine Mindestpunktzahl von 35 fest.

Die schnellste Möglichkeit besteht darin, das integrierte KI-Tool zum Ausfüllen der Fragen und Antworten zu verwenden. Klicken Sie dazu mit der rechten Maustaste auf das Modul im oberen Bereich und wählen Sie „Automatisch generieren“.

Es wird eine Warnung angezeigt, dass vorhandene Inhalte überschrieben werden. Durch Klicken auf die entsprechende Schaltfläche können Sie die automatische Inhaltsgenerierung bestätigen. Das System generiert den Inhalt anschließend. Dies kann je nach Geschwindigkeit der Internetverbindung einige Momente dauern.

Wir haben dann die Möglichkeit, die vorhandene Beschreibung bei Bedarf zu überschreiben. Da wir jedoch bereits eine eingegeben haben, klicken wir hier einfach auf „Nein“. Beachten Sie, dass die Beschreibung aus dem Namen des Moduls generiert wird.

Sobald dies erledigt ist, werden die von der KI generierten Fragen und Antworten in den unteren beiden Bereichen angezeigt. Die „Maximale Punktzahl“ in der Modulüberschrift wird entsprechend der Gewichtung der einzelnen Fragen aktualisiert. Standardmäßig generiert das System acht Fragen mit jeweils vier Antworten. Die richtige Antwort wird durch das Kontrollkästchen „Ist richtig“ gekennzeichnet.

Beachten Sie, dass Fragen/Antworten hier frei hinzugefügt, entfernt und bearbeitet werden können, um den Kundenbedürfnissen optimal gerecht zu werden (z. B. muss sich das Modul bei der Formulierung je nach Systemkonfiguration möglicherweise stärker auf Chargen- oder Produktformeln konzentrieren). Gewichtungen können ebenfalls frei entsprechend den Schulungsprioritäten bearbeitet werden.
Beachten Sie, dass bei allen Bearbeitungen hier die Spalte „Max Score“ in der Kopfzeile automatisch aktualisiert wird.
Falls gewünscht, können die Fragen und Antworten manuell und ohne KI-Unterstützung hinzugefügt werden, indem Sie die „+“-Steuerelemente für jedes der beiden unteren Felder verwenden, Daten manuell eingeben und dann eine richtige Antwort zuweisen.
Wenn Fragen (mit ihren Gewichtungen) hinzugefügt werden, wird die Spalte „Maximale Punktzahl“ im oberen Bereich wie oben automatisch aktualisiert.
Es gibt mehrere weitere Parameter, die wir hier für ein Trainingsmodul festlegen können, bevor wir es aktivieren und zur Nutzung bereitstellen. Wir können Folgendes festlegen:
Beachten Sie, dass zur Verwendung der beiden oben genannten Funktionen die SG Data Engine mit dem System installiert sein muss.
Beachten Sie, dass wir hier die Aktivierung eines Moduls ohne einen Workflow-Set „Änderungssteuerung“ erläutern. Wie dies mit einem Workflow-Set geschieht, wird im Folgenden erläutert. unten.
Nachdem wir das gewünschte Modul eingerichtet haben, müssen wir lediglich den „Status“ des Moduls im oberen Bereich von „Entwurf“ auf „Aktiv“ ändern.

Dadurch wird das Modul zur Planung im Fenster „Planen“ des Menüs „Training“ im Control Center verfügbar.
Dieses Modul können Sie dann oben rechts auf der Planungsseite auswählen. Anschließend können Sie die Schulung entweder einem einzelnen Benutzer oder einer Benutzergruppe zuweisen und einen Fälligkeitstermin für die Sitzung festlegen.

Wir können sehen, dass das untere Feld hier leer ist, es wird jedoch ausgefüllt, wenn der Benutzer mit der Schulung beginnt.
Wenn ein Modul geplant ist, leuchtet die Statusleuchte daneben gelb.

Weitere Status, die hier angezeigt werden können, sind:
Grau – Modulergebnis steht noch aus. Mehr zu Genehmigungen unten!
Grün – Modul bestanden.
Rot – Modulfehler.
Sobald dies geplant ist, können wir uns im Terminal (jedes Terminal ist hierfür geeignet) als unser Beispielbenutzer anmelden, um die Schulung zu beginnen. Beachten Sie, dass Schulungsmodule nur angezeigt werden, wenn sie dem angemeldeten Benutzer zugewiesen sind.
Nach der Anmeldung finden Sie das Schulungsmenü im QMS-Bereich des Terminals, und zwar als allerletztes Menü auf der rechten Seite des Fensters.

Wenn das Modul markiert ist, startet der Benutzer mit dem grünen Häkchen das Training. Hier wird die Hauptoberfläche mit den zuvor eingerichteten Fragen und Antworten angezeigt.

Durch Tippen auf die Schaltfläche „Modulinformationen“ oben rechts wird (wenn das Kontrollkästchen oben ist aktiviert) zeigt dem Benutzer die Modulbeschreibung und den Ressourcenlink an.

Der Benutzer würde dann fortfahren, die hier gestellten Fragen nach bestem Wissen und Gewissen zu beantworten.

Mit den Auf-/Ab-Pfeilen am unteren Bildschirmrand können Sie durch die Fragen blättern. Je nach verwendetem Gerät können Sie auch tippen, klicken und ziehen.
Sobald der Benutzer alle Fragen beantwortet hat, klickt er auf das grüne Häkchen, um die Schulung abzuschließen.

Was als nächstes passiert, hängt vom Ergebnis ab.
Wenn der Benutzer die erforderliche Mindestpunktzahl erreicht, besteht er das Modul und erhält Zugriff auf den Bereich des V5-Rückverfolgbarkeitssystems, der bei der Erstellung des Moduls als „Typ“ ausgewählt wurde, in diesem Fall also „MES – Formeln“. Der Zugriff endet gemäß dem eingegebenen Wert „Wiederkehrend (Tage)“.

Wenn ein Benutzer die Schulung am Terminal nicht besteht, wird er darüber informiert und erhält keinen Zugriff auf den Teil des Systems, der durch den „Typ“ des Moduls abgedeckt ist.

Anschließend müssten sie die Modulschulung erneut absolvieren, bis sie bestanden haben.
Falls ein Benutzer ein Schulungsmodul nicht besteht, können Vorgesetzte zusätzliche Tests einfach über den Schulungsplan im Control Center neu planen. Klicken Sie dazu mit der rechten Maustaste auf die entsprechende Zeile im oberen Bereich und wählen Sie „Neu planen“.

Und dann einen passenden Termin für die Neuterminierung der Prüfung auswählen.

Die obigen Beispiele für Bestehen/Nichtbestehen werden ohne ein 'Genehmigungsworkflow' mit dem Trainingsmodul verknüpft. Wir können hier einen Workflow zuweisen, der vorschreibt, dass jedes Testergebnis, ob bestanden oder nicht, von einem anderen Benutzer überprüft werden muss. Wenn wir also dem oben erstellten Formulierungsmodul einen Workflow zuweisen, sehen wir, wie das funktioniert.

Wenn wir also dieselben Beispiele für Bestehen/Nichtbestehen wie oben betrachten, können wir erkennen, wie sich der Prozess unterscheidet.
Bei beiden Ergebnissen auf dem Terminal wird dem Auszubildenden das Ergebnis nicht angezeigt. Ihm wird auf dem Terminal der folgende Bildschirm angezeigt.

In diesem Fall hat der Auszubildende also versagt, wie wir unten aus der Punktzahl und dem Trainingsprotokoll ersehen können.

Wenn der Genehmigungsworkflow „Schulung“ aktiviert ist, kann sich ein Benutzer der zugehörigen Benutzergruppe, z. B. der Gruppenleiter des Teilnehmers, anmelden, um die Ergebnisse zu überprüfen. Um das Ergebnis zu genehmigen, muss der genehmigende Benutzer zunächst bestätigen, dass er das Ergebnis angesehen hat, indem er mit der rechten Maustaste darauf klickt und auf die Schaltfläche „Als angesehen von *Benutzer* markieren“ klickt.

Anschließend navigieren Sie zum Fenster „Workflows“ (unter „QMS > Genehmigungen“), wo die Schulung zur Genehmigung bereitsteht. Erstellen Sie hier unten einen neuen Eintrag (1) und verwenden Sie das Dropdown-Menü (2), um das Ergebnis zu genehmigen und einen Grund auszuwählen (3 – erforderlich). Vor dem Klicken auf „Speichern“ (4) können Sie einen Kommentar hinzufügen.

Der genehmigende Benutzer wird dann aufgefordert, sein Passwort einzugeben, woraufhin das Ergebnis genehmigt wird.

Wenn der Benutzer das Modul nicht bestanden hat, kann der genehmigende Benutzer auch eine Neuterminierung der Schulung wählen.

Beachten Sie, dass dadurch das Modul sofort neu geplant wird. Dies kann jedoch jederzeit im Schulungsplan geändert werden.

Beachten Sie den vorab ausgefüllten Kommentar, dass dieses neu geplante Training aus dem Workflow generiert wurde.
Wenn der Benutzer hingegen Folgendes weitergeben würde:

Das Ergebnis muss noch mit demselben Workflow wie oben genehmigt werden. Sobald dies geschehen ist, leuchtet neben dem Ergebnis eine grüne Lampe, die das Bestehen bestätigt. Es besteht zu diesem Zeitpunkt offensichtlich keine Notwendigkeit, das Training neu zu planen.

Wenn wir zum ersten Mal ein Trainingsmodul erstellen, können wir eine „Änderungskontrolle“ anwenden. Genehmigungsworkflow, wodurch das Modul anschließend genehmigt werden muss, bevor es für die Planung verfügbar ist. Sehen wir uns dies an, indem wir ein neues Modul erstellen und den zuvor verwendeten Workflow „Schulung“ zuweisen.

Wenn wir dann mit der Erstellung des Moduls fertig sind (Hinzufügen von Fragen/Antworten usw.), können wir wie oben den „Status“ von „Entwurf“ auf „Aktiv“ ändern und anschließend bestätigen, dass wir die erste Version dieses Moduls erstellen.

Sobald dies erledigt ist, wird eine Bestätigungsmeldung angezeigt, dass das Modul durch diese Aktion vorbehaltlich der Workflow-Genehmigung auf „Überprüfung“ gesetzt wird.

Wir können auch Kommentare eingeben, die dem Prüfer angezeigt werden, wenn er das Modul zur Verwendung freigibt.

Danach wird das Modul auf „In Überprüfung“ gesetzt.

Ein Benutzer, der Mitglied der Benutzergruppe des zugewiesenen Genehmigungsworkflows ist, muss sich dann bei seinem Control Center anmelden und nach der Überprüfung des Moduls mit der rechten Maustaste auf das Modul im oberen Bereich klicken und „Als von *Benutzer* angezeigt markieren“ auswählen.

Anschließend kann der Benutzer entweder über dasselbe Menü zum Genehmigungsworkflow gelangen oder das Menü „Workflows“ unter „QMS > Workflows“ öffnen. Dort findet er das Schulungsmodul mit dem Status „Ausstehend“ (gelbe Lampe). Beachten Sie, dass hier ein Filter „Typ“ zur Verfügung steht, um Genehmigungen einfacher zu filtern und unsere Schulungsgenehmigung zu finden.

Der genehmigende Benutzer würde dann das grüne „+“ im unteren Bereich verwenden, um eine Genehmigungsaktion einzugeben
Anschließend geben Sie eine Aktion aus dem Dropdown-Menü ein, um anzuzeigen, dass Sie das neu erstellte Modul überprüft haben. Hier können Sie auch zusätzliche Kommentare eingeben und einen Grund auswählen (ausgefüllt als „Genehmigungstyp“ in „Gründe'.

Anschließend können sie auf „Speichern“ klicken und bestätigen, dass sie zur Genehmigung bereit sind.

Geben Sie dann ihr zweites Passwort ein, um den Vorgang abzuschließen.

Anschließend werden alle Änderungen freigegeben und das Modul steht zur Einplanung in den Schulungsplan zur Verfügung.

Änderungen an der Version eines Schulungsmoduls werden registriert, sobald eine zuvor geplante Modulversion bearbeitet wird. Benutzer können beliebig viele Änderungen an dieser neuen Version vornehmen, bevor sie erneut geplant wird. Anschließend wird bei einer Änderung eine neue Version generiert usw. Dies kann auf zwei verschiedene Arten funktionieren, je nachdem, ob ein Genehmigungsworkflow wird in der Spalte „Änderungskontrolle“ dem Modul zugewiesen.
Wir haben oben gesehen, dass wir für unser Formulierungsmodul keinen Änderungskontroll-Workflow eingerichtet haben. Das bedeutet: Wenn ein Modul geplant und anschließend bearbeitet wurde, muss der aktive Benutzer bei der ersten Änderung lediglich die Erstellung einer neuen Version bestätigen. Beachten Sie: Wenn das Modul nicht zuvor geplant wurde, können Änderungen frei vorgenommen werden, ohne dass eine der folgenden Aktionen ausgelöst wird.

Anschließend wird ihnen eine Bestätigungsnachricht angezeigt:

Anschließend können Sie beliebig viele Änderungen vornehmen, bevor Sie das Modul erneut planen. Der Modulstatus bleibt während aller Änderungen „Aktiv“, d. h., es bleibt im Trainingsplaner sichtbar/verfügbar.

Wenn wir für das Modul einen Änderungskontroll-Workflow eingerichtet haben, wie unten beschrieben:

Wenn wir dann die erste Änderung am Modul vornehmen, wird das folgende Feld angezeigt, in dem der aktive Benutzer Kommentare dazu eingeben kann, warum die neue Version generiert wird.

Sobald dieser Bearbeitungsprozess gestartet ist, ändert sich der Status des Moduls in „In Überprüfung“.

Das bedeutet, dass das Modul erst dann für die Planung zur Verfügung steht, wenn es mithilfe des zugewiesenen Workflows genehmigt wurde.

Sobald alle erforderlichen Änderungen am Modul vorgenommen wurden, muss es von einem Benutzer genehmigt werden, der Teil der dem Genehmigungsworkflow zugewiesenen Benutzergruppe ist.
Dies würde dem gleichen Verfahren folgen, das wir beim Erstellen eines neuen Moduls mit einem zugewiesenen Genehmigungsworkflow gesehen haben. obenSobald dies abgeschlossen ist, steht die nächste Version des Schulungsmoduls zur Planung bereit.
Falls ein Modul aus dem System entfernt werden muss, muss zunächst sichergestellt werden, dass der Benutzer, der zum Löschen von Modulen berechtigt ist, in seinem „Operator' aufstellen.

Sobald dies erledigt ist, kann der Benutzer Module einfach löschen, sofern kein Änderungskontroll-Workflow dafür eingerichtet ist. Dies geschieht über das rote „x“ im oberen Bereich des Modulfensters im Control Center.
Wenn für das Modul ein Änderungskontroll-Workflow festgelegt ist, wird beim Versuch, das Modul zu löschen, die folgende Meldung angezeigt, die bestätigt, dass diese Anforderung den Genehmigungs-Workflow durchlaufen muss.

Wie bei Erstellung & Änderungen vornehmen Zu einem Modul, das wir oben behandelt haben, wird dann ein Kommentarfeld angezeigt, in das Sie Kommentare/einen Grund für die Löschanforderung eingeben können.

Für diese Löschanfrage gilt dann der gleiche Bearbeitungsprozess wie oben beschrieben. Ein Benutzer, der Teil des zugewiesenen Genehmigungsworkflows ist, muss das Modul anzeigen und die Anfrage wie oben beschrieben genehmigen. Beachten Sie, dass die Aktion im Workflow „LÖSCHEN“ lautet.

Eine Aufzeichnung der Schulung wird anschließend im Control Center gespeichert. Wie oben bei der Ergebnisfreigabe gezeigt, werden die Ergebnisse einzelner Fragen und Antworten im Planungsfenster gespeichert.

Weitere Aufzeichnungen/historische Daten finden Sie auch im Abschnitt „Aufzeichnungen“ des Menüs „Training“. Dieser bietet zwei verschiedene Ansichten, die Sie mit dem rosa Pfeil oben umschalten können. Die erste Ansicht listet die Module auf, gefolgt von den Benutzern, die sie absolviert haben, dem Zeitpunkt und ihrer Punktzahl.

Durch Umschalten der Ansicht werden die Datensätze nach Benutzern sortiert und dann die von ihnen absolvierten Module zusammen mit denselben Daten wie oben angezeigt aufgelistet.

Beim Erstellen eines Schulungsmoduls haben wir festgestellt, dass ein Kontrollkästchen „Zugriff einschränken“ verfügbar ist.

Nach Aktivierung dieser Option werden alle Benutzer sofort von den relevanten Bereichen der einzelnen Module des V5 Traceability-Systems ausgeschlossen. So sperrt beispielsweise der Modultyp „QMS – Allergene“ alle Benutzer aus dem Menü „QMS > Linienprüfungen > Allergene“, „QMS – Genehmigungen“ alle Benutzer aus dem gesamten Bereich „QMS > Genehmigungen“ des Control Centers usw.
Eine vollständige Liste, auf welche Bereiche des Systems die verschiedenen Modultypen den Zugriff genau beschränken, kann hier heruntergeladen werden.
Wenn ein Bediener also das entsprechende Schulungsmodul nicht bestanden hat und versucht, auf ein Modul zuzugreifen, für das er die Schulung nicht abgeschlossen hat, wird ihm diese Meldung im Control Center angezeigt, wo ihm genau mitgeteilt wird, welches Modul er bestehen muss.

Ähnliche Meldungen werden auch auf dem Terminal angezeigt, beispielsweise hier, wenn sich ein nicht qualifizierter Bediener beim MES-Bereich des Terminals anmeldet:

Oder wenn sie versuchen, auf einen Teil des QMS-Abschnitts zuzugreifen, für den sie keine Schulung absolviert haben.

Dasselbe gilt für WMS, wo wir Nachrichten im gleichen Stil für einen Bediener sehen können, der versucht, auf Bestellungen zuzugreifen, ohne über die entsprechende Schulung zu verfügen.

Eine vollständige Liste der genauen Bereiche des Systems, auf die die verschiedenen Modultypen den Zugriff beschränken, finden Sie unten und kann auch heruntergeladen werden werden auf dieser Seite erläutert.

Benutzer können auf Wunsch von Schulungsbeschränkungen ausgenommen werden. Dies kann für Benutzer nützlich sein, die bereits an der Systemimplementierung/Virtual Factory-Arbeit beteiligt waren und mit der Bedienung des Systems bereits vertraut sind.
Dies kann dem Benutzer in 'Betreiber', unter der Registerkarte „System“.

Dieser Bediener kann nun auf alle Bereiche des Systems zugreifen, die bei der Einrichtung des Schulungsmoduls eingeschränkt wären.