Auf der Seite „Lieferantendokumente“ im Abschnitt „Dokumentenkontrolle“ des V5 Control Centers können Benutzer alle Kunden anzeigen, die mit bestimmten Lieferanten die in ihrem System vorhanden sind.
Auf dieser Seite finden Sie eine Anleitung und Spaltendefinitionen für das Fenster „Lieferantendokumente“ im Control Center. Weitere Informationen zur Dokumenteinrichtung finden Sie in unserer Modulanleitung „Dokumentenkontrolle“ (in Kürze verfügbar!).
Überblick über das Kontrollzentrum
Den Abschnitt „Lieferantendokumente“ finden Sie im Control Center unter dem Menü „QMS > Dokumentenkontrolle“.
Dieses Fenster besteht aus drei Bereichen:
Lieferanten (Rot): Dort listet das System alle aktiven 'Lieferanten' im System und wie viele Dokumente im „Dokumenten-Repository“ ihnen zugeordnet sind.
Dokumente (Gelb): Wenn im Bereich „Lieferanten“ ein Lieferant hervorgehoben ist, werden in diesem Bereich alle mit diesem Lieferanten verknüpften Dokumente angezeigt.
Rubrik Hilfe – Dokumente
Name
Der Name des Lieferanten wird wiederum aus dem Feld 'Lieferanten' Seite.
Anzahl der Dokumente
Wie viele Dokumente, hochgeladen im 'Dokumentenspeicher' wurden diesem Lieferanten zugewiesen.
Rubrik Hilfe – Lieferanten
Titel
Der Titel des Dokuments.
Dateiname
Der Dateiname des Dokuments im Dokument-Repository.
Dokumenttyp
Der vom Benutzer erstellte Dokumenttyp/die Kategorie, zu der das Dokument gehört.
Version
Die aktuelle Dokumentversion.
Hergestellt in
Der Zeitstempel für die Erstellung der aktuellen Dokumentversion.
Ablauf
Wenn die aktuelle Version des Dokuments abläuft.
Größe
Die Größe der Dokumentdatei.
Status
Wenn für diese Dokumentversion eine Vorlage für einen Genehmigungsworkflow aussteht oder die Genehmigung abgelehnt wurde, lauten die Status wie folgt:
Rot – Die Genehmigung eines Dokuments dieses Typs wurde abgelehnt.
Gelb – Bei einem Dokument dieses Typs steht die Genehmigung aus.
Grün – Alle Dokumente dieses Typs sind genehmigt.
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