Checklistenvorlagen

Auf der Seite „Vorlagen“ im Abschnitt „Checklisten“ des V5 Control Centers können Sie Checklisten erstellen und ihnen Prüfungen und Antworten zuweisen.

Auf dieser Seite finden Sie eine Anleitung und Spaltendefinitionen für das Fenster „Vorlagen“ im Control Center. Weitere Informationen zur Einrichtung von Checklisten finden Sie in unseren „Checklisten“. Modulhandbuch.

Den Abschnitt „Vorlagen“ finden Sie im Control Center unter dem Menü „QMS > Checklisten“.

Dieses Fenster besteht aus drei Bereichen:

• Asset-Aufgabenvorlagen (Rot): Hier können Nutzer Vorlagen für Prüfgruppen erstellen.
• Karos (Gelb): Mit einer oben ausgewählten Vorlage können Nutzer hier individuelle Prüfungen hinzufügen.
• Antworten (Blau): Wenn oben ein Häkchen ausgewählt wurde, können Benutzer hier Antworten hinzufügen.

Literaturhinweis

Der Code für die Aufgabenvorlage. Wird automatisch mit dem Format „TA-0001“ ausgefüllt, kann aber bearbeitet werden. Muss eindeutig sein.

Aufgabennname

Freitexteingabe zum Eintragen einer Beschreibung der Aufgabe.

Zeitplantyp

Wenn Sie hier „Ad Hoc“ auswählen, können Checklisten frei auf dem V5-Terminal ausgeführt und im Aufgabenplaner geplant werden.

Wiederkehrende Tage

Weitere Funktionen folgen in Kürze.

Frequenz

Weitere Funktionen folgen in Kürze.

Kursstart

Weitere Funktionen folgen in Kürze.

Letzter Lauf

Das Datum, an dem die Aufgabe zuletzt ausgeführt wurde.

Genehmigungsvorlage

Die Standardgenehmigungsvorlage, die die Aufgabe zur Genehmigung auf dem Terminal verwendet. Dies ist optional.

Standort

Der konkrete Ort, an dem die Aufgabe ausgeführt wird. Kann leer gelassen werden, um die Ausführung der Checkliste an allen Orten zu ermöglichen.

Site

Der Ort, an dem die Aufgabe ausgeführt wird. Wie oben kann dieses Feld leer gelassen werden.

Normen

Freitexteingabe, um die Eingabe zusätzlicher Informationen für die Prüfvorlage zu ermöglichen. Wird beim Ausführen der Prüfliste auf dem Terminal sichtbar sein.

Spezifikationsbild

Ermöglicht das Hochladen eines Bildes als Ergänzung zur obigen Spezifikation.

Frage

Ermöglicht die Eingabe einer Frage.

Normen

Freitexteingabe, um die Eingabe zusätzlicher Informationen zu der jeweiligen Frage zu ermöglichen. Wird beim Beantworten der Frage auf dem Terminal angezeigt. Nützlich, um Bedienern, die die Prüfung durchführen, Anleitungen zu geben.

Spezifikationsbild

Ermöglicht das Hochladen eines Bildes als Ergänzung zur obigen Spezifikation.

Typ

Legt die Art der Prüfung fest. Hier gibt es 3 Möglichkeiten:

• Standard – Standard-Frage-/Antwort-Prüfung.
• Abdeckung – Ermöglicht die Verwendung der Spalten „Ziel“ und „Untere/Obere Toleranz“, um einen numerischen Antwortbereich zu definieren, der als Reaktion auf eine Prüfung ausgewählt werden kann.
• Datum – Wenn Sie diese Option auswählen, wird die Prüfung in eine Datumseingabe umgewandelt, um das Datum aufzuzeichnen, an dem die Prüfung durchgeführt wurde

Geringere Toleranz

Ermöglicht die Eingabe einer niedrigeren Toleranz im Verhältnis zum eingegebenen „Ziel“.

Ziel

Ermöglicht die Eingabe eines Zielwerts, wenn die Prüfart „Bereich“ verwendet wird.

Obere Toleranz

Ermöglicht die Eingabe einer oberen Toleranz in Bezug auf das eingegebene „Ziel“.

Datumsverschiebung

Funktioniert mit dem Prüftyp „Datum“, um einen +/- Wert für die zulässigen Datumseingaben ab dem heutigen Datum zu erhalten. Wenn das heutige Datum also der 10. ist und ein Offsetwert von 1 eingegeben wird, akzeptiert die Datumseingabe Eingaben vom 9. bis 11. Wenn diese Prüfung anhand einer bestimmten Formel geplant ist, wird dieser Offset durch die „Verfallstage“ der Formel überschrieben.

Antworten

Freitextfeld zum Erstellen der Antworten, zwischen denen der Bediener bei der Prüfung am Terminal wählen kann. Diese können numerisch sein, wenn der oben beschriebene Prüfungstyp „Bereich“ verwendet wird.

Schwere

Weisen Sie der Antwort einen Schweregrad zu. Hier können wir Folgendes zuweisen:

• Keine – Dieser Prüfung ist kein Schweregrad zugewiesen.
• Bestanden – Die Prüfung ist erfolgreich, es sind keine weiteren Maßnahmen erforderlich.
• Geringfügig – Die niedrigste Stufe der Abweichungsreaktion.
• Schwerwiegend – Eine Abweichungsreaktion auf höherer Ebene.
• Kritisch – Die höchste Stufe der Abweichungsreaktion, die normalerweise eine Eskalation und anschließende Korrekturmaßnahmen erfordert.

Diese Schweregrade können den Antworten abhängig von den SoPs der einzelnen Unternehmen zugewiesen werden.

Bild erforderlich

Dieses Kontrollkästchen kann aktiviert werden, wenn der Bediener mit einer an das Terminal, an dem er die Kontrolle durchführt, angeschlossenen Kamera ein Foto als visuellen Beweis aufnehmen muss.

Zusätzliche Kommentare erforderlich

Dieses Kontrollkästchen kann aktiviert werden, wenn wir vom Betreiber zusätzliche Angaben verlangen (in diesem Fall könnte er beispielsweise Datum/Nummer des Zimmerreinigungsprotokolls usw. eingeben).

Benachrichtigt die Gruppe

Wir können eine Operatorgruppe auswählen, die anschließend durch Auswahl dieser Antwort benachrichtigt wird.